不要再用 Ctrl + C 了,Excel表格汇总一分钟就搞定!

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  无论你从事财务、人事或销售,都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件,复制粘贴到一个表格中,然后再进行汇总,如果是月报或日报,每月每天都要重复这个工作。今天小编分享一种通用的多表汇总方法,非常简单。

  【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。

  一、初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)

  1、把各分公司数据引入到汇总表中。

  打开分公司报表,复制-打开汇总表,选择性粘贴-粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)

  2、用数据透视表生成汇总表

  选取合并后的数据,插入-数据透视表-调整格式。

  二、使用

  使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。

  测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。

  A公司新报表

  复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。