扒出一个超重量级的Excel功能,99.99%的人都没用过

admin

  这个功能是小编昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,小编先给你演示个操作。

  【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。

  只是点了一个按钮,然后选取了要汇总的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用)

  小编在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:

  比较和合并工作簿

  我们先把它揪出来:

  文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区域中的命令-找到“比较和合并工作簿”

  然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。

  它到底怎么才可以用?和小编一起开始操作吧

  1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表),把格式设置好,然后设置成共享工作簿。

  2、把设置好的模板发放给各公司填写。

  3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里。

  4、合并时,点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!

  有几个小问题:

  1、版本不对可能找不到这个命令,excel2010及以上,wps不适合

  2、电脑配置差有时会有点慢

  3、这个命令只是合并,并不能汇总。合并不能是同一位置,而是位置互补。

  小编说:在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。

        文章来源:Excel精英培训,微信号:excelpx-tete,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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