Excel提取最后一级科目,1分钟搞定!

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  某财务想了20分钟都没想出来的问题:科目从一级到四级都有,如何提取最后一级科目?

  最后一级科目,用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值,当然用查找之王LOOKUP函数。

  在F2输入公式,下拉填充公式。

  =LOOKUP("座",B2:E2)

  当有多个符合条件的值存在,LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在,卢子举一个小例子进行说明,因为汉字不太直观,这里换成字母。

  Z是最大的字母,所有字母都小于等于他。如第3行,有D和C,这两个字母都比Z小,就返回最后一个值C。如第5行,C、B、A、F都比Z小,就返回最后一个值F。记住,这里是返回最后一个满足条件的字母,而不是最大的字母。

  文本都是按字母排序,而座(ZUO)的首字母是Z,通常情况下的汉字都比座小,利用这个特点可以找到最后一个文本,也就是最后一个科目。

  科目还有一种比较常用的方法,就是以-作为分隔符号,这种情况,又该如何提取最后一级科目呢?

  如果你函数玩得出神入化,可以用函数搞定。

  =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT("",50)),50))

  不过,这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

  将B列的科目复制到C列,按Ctrl+H调出查找和替换对话框,查找内容输入*-,单击全部替换。