批量修改批注,一直是让很多人烦恼的一件事,今天给大家介绍一个批量修改批注的办法。
准备材料:
Excel文档如下图
以上仅为举例,我们要做的是,把批注“星光”,全部替换为“星光女神”
也就是达到这样的效果:
步骤:
1、在任意一个单元格插入批注,批注内容为你想修改后的内容
2、复制该单元格
3、选中要修改批注的区域,按F5定位条件选择【批注】
4、直接在已经被选中的单元格上点击右键,选择性粘贴
5、在选择性粘贴对话框中,选择【批注】。
确定之后你就会发现,批注已经修改完成。
这个方法是把所有批注内容全部覆盖了,如果仅仅修改其中的部分内容,该怎么办呢?
如下图所示,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师”。
首先将Excel文档的后缀名修改为.rar
双击文件,使用解压软件WinRAR打开:
在WinRAR界面中双击打开xl文件夹,找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方。
右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】,【记事本】。
在记事本中打开后,按Ctrl+H,将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本。
按住comments1.xml不放,拖动到WinRAR界面中,更新压缩文件,关闭WinRAR程序。
最后将文件后缀名从.rar修改为.xlsx
再打开这个Excel文档,批注中的“星光女神”就全部变成了“星光老师”了。
如果保存文档后,批注作者的名字自动变成“作者”,可以依次单击【选项】→【信任中心】→【个人信息选项】,去掉【保存时从文件属性中删除个人信息】的勾选,这样就没有问题了。
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