批量改批注,此法很快

admin


  批量修改批注,一直是让很多人烦恼的一件事,今天给大家介绍一个批量修改批注的办法。

  准备材料:

  Excel文档如下图

  以上仅为举例,我们要做的是,把批注“星光”,全部替换为“星光女神”

  也就是达到这样的效果:

  步骤:

  1、在任意一个单元格插入批注,批注内容为你想修改后的内容

  2、复制该单元格

  3、选中要修改批注的区域,按F5定位条件选择【批注】

  4、直接在已经被选中的单元格上点击右键,选择性粘贴

  5、在选择性粘贴对话框中,选择【批注】。

  确定之后你就会发现,批注已经修改完成。

  这个方法是把所有批注内容全部覆盖了,如果仅仅修改其中的部分内容,该怎么办呢?

  如下图所示,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师”。

  首先将Excel文档的后缀名修改为.rar

  双击文件,使用解压软件WinRAR打开:

  在WinRAR界面中双击打开xl文件夹,找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方。

  右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】,【记事本】。

  在记事本中打开后,按Ctrl+H,将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本。

  按住comments1.xml不放,拖动到WinRAR界面中,更新压缩文件,关闭WinRAR程序。

  最后将文件后缀名从.rar修改为.xlsx

  再打开这个Excel文档,批注中的“星光女神”就全部变成了“星光老师”了。

  如果保存文档后,批注作者的名字自动变成“作者”,可以依次单击【选项】→【信任中心】→【个人信息选项】,去掉【保存时从文件属性中删除个人信息】的勾选,这样就没有问题了。

        文章来源:Excel之家ExcelHome,微信号:iexcelhome,若需引用或转载,请注明来源!



向作者提问

  • 最新评论

全部评论